Возможности программы учета перевозок

Возможности программы учета перевозок
Программа является надстройкой программы EXCEL поэтому требуется полноценная установка этой программы версией не менее excel97 (8.0)
Кроме этого программа использует библиотеки из Аксесса, так что аксесс вам тоже потребуется.
Функционально программа состоит из 3файлов/на 1 компьютер + 3 отдельных файла, которые будут лежать на сервере.
Набор:
Головной файл - его и видит оператор.
Файл проверки обновлений и настройки работы
Обновляемый Файл с модулями и процедурами - Эти три файла лежат на каждом компьютере где работает оператор.
Файл базы данных,Файл образца бланка заявки, файл восстановления базы при сбое лежат на сервере.

Сама по себе программа выполняет функции обзорного табло заказанных, пришедших, растаможенных и проч. См. Рис №1Функциональность
перевозок. Все заказы могут вводить одновременно несколько операторов, как только любая информация будет введена, то сразу же у любого оператора эта информация обновится. Использование красочной палитры EXCEL, и функциональность проверочных возможностей позволяет автоматически отслеживать любые проблемы встречающиеся на пути следования груза, как то - нахождение на таможне, задержка в пути, проблемы с оплатой груза и т.п. См. Рис №1Функциональность
При наличии установленного word-редактора, при появлении новой заявки можно автоматически скомпоновать заявку на перевозку груза (см. Рис №3 Форма заявки)

, причем на оффициальном бланке фирмы. Ее можно сразу же отправить по факсу, e-mail или отправить на печать.

См рис №5 Заявка
Отработанные заявки отмечаются как ненужные, и скрываются. что позволяет отобразить их при необходимости.
Есть возможность создания однотипных заявок "нажатием одной кнопки".
Сквозная нумерация заказов, отслеживание просроченных дат позволят упростить ввод данных и не допустить неточностей при вводе.

См рис №2 Форма заполнения
Мультипользовательский режим дает возможность использовать ввод данных на многих компьютерах одновременно.

Программа сама выполняет обновление, но при необходимости вы можете сделать это самостоятельно. см рис№4 Форма настройки

Кроме этого в программе предусмотрено скрытие специальных листов не предназначенных для просмотра сторонних зрителей. см рис№6 Скрытые листы

При этом любой оператор может настроить так свою систему, как ему нравится.